GESTION
Un véritable service clé en mains – GDC prend en charge la Gestion de la plupart des aspects de l’opération courante de la copropriété. Nous accompagnons les Syndicats et les copropriétaires tout au long du Cycle de vie de la copropriété. Nos offrons les sévices personnalisés au profil des clients, que vous soyez syndicat de taille petite à moyenne ou une grande tour – nous avons une offre de service pour vous.
La consolidation des services permet aux syndicats et aux copropriétaires d’optimiser les budgets tout en profitant de services efficaces et réponses rapides à leurs questions et demandes par une équipe compétente
GESTION ADMINISTRATIVE
Bien que les copropriétaires soient propriétaires entiers de leurs unités, il n’ en demeure qu’ ils habitent dans le même immeuble que les autres copropriétaires. L’ administration des copropriétés est régie par le Code civil du Québec, la Déclaration de copropriété et ses règlements. Il existe plusieurs obligations juridiques et administratives reliées au fonctionnement d’ un syndicat de copropriété. Les administrateurs de syndicat étant des bénévoles, la charge administrative découlant de la gestion s’ avère trop importante..
Nous offrons donc un soutien complet aux syndicats de copropriété, par exemple pour:
– Préparer, convoquer et assister aux réunions du conseil d’administration, rédiger, traduire et transmettre les procès-verbaux
– Préparer, convoquer et assister à l’Assemblée annuelle des copropriétaires. rédiger, traduire et transmettre les procès-verbaux
– Tenir les registres prévus par la loi et ccompleter les obligations légales administratives des Syndicats assurant leur conformité
– Travailler à la mise en place des règlements qui refletent les volontés des co-propriétaires
– Assurer la conservation et la disponibilité des Plans, Cértificats cadastraux, Actes de constitution et autres archives de la copropriété
– Assurer le respect de la Déclaration et des règlements de la copropriété.
GESTION FINANCIÈRE
La gestion des finances d’un syndicat de copropriété est un aspect important de son fonctionnement. À partir de la proposition du budget, jusqu’à la collection des frais de condo, l’entier processus de gestion financière est effectué d’une manière rigoureuse. Le tout se fait dans la transparence, notre équipe étant disponible pour répondre aux questions des administrateurs et copropriétaires.
Nous assistons à la préparation et suivi des budgets à travers des indicateurs de la performance et des tableaux de bord de gestion – adaptés à chaque syndicat.
La santé financière des Syndicats de coporpriété est donc constamment sous obsérvation.
Exemples de comment nous assistons nos clients
– Impartition de la ténue de livres
– Collection et recouvrement de frais de condo
– Préparation de rapports financiers périodiques
– Préparation et analyse des états financiers
– Analyse et optimisation budgétaire
– Gestion de la trésorerie
– Gestion des fonds de prévoyance
– Paiement des fournisseurs
– Assistance aux copropriétaires
– Déclarations d’impôt des syndicats
– Élaboration et Mise en place de contrôles
– Consultation sur optimisation des finances des syndicats
MAINTENANCE
In order to ensure the comfort of co-owners, we provide a simple, effective and safe solution to keep the common areas of co-owners clean and pleasant. To this end, we use carefully selected products to continuously provide you with a high – quality clean and healthy environment. The consolidation of services allows syndicates and co-owners to optimize their budgets, while benefiting from efficient services and quick responses to their problems and requirements. Integration allows us to better control the condition of the apartment and provide customers with a competent team.
GESTION OPÉRATIONNELLE ET TECHNIQUE
Pour tout ce qui concerne la mécanique du bâtiment et l’entretien des aires communes, s’agissant des divers systèmes assurant le confort et la sécurité des copropriétaires – nous prenons en charge le suivi de l’entretien de celles-ci conformément les normes en vigueur. Les immeubles étant munis d’une panoplie d’équipements sophistiqués et coûteux, il est essentiel d’assurer leur bon fonctionnement afin d’éviter toute dépense inutile. Avec l’expérience et des procédures éprouvées, nous réussissons à minimiser les coûts de maintenance sans impact sur le confort et la sécurité des résidents.
Nous offrons donc nos services de négocier et souscrire, pour le compte du syndicat le contrat d’assurance de l’immeuble; les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques régulières concernant les parties communes; les contrats d’entretien des équipements de l’immeuble avec des professionnels reconnus.
Notre équipe établit un calendrier d’entretien multi annuel, selon les normes applicables dans le but d’assurer un entretien adéquat et planifier les dépenses du Syndicat, en mettant en place un tableau de bord pour suivre l’état des installations de près, faisant de l’entretien préventif régulier.
